현대제철, ‘비대면 보고’···전자결재 시스템 전면 도입

의사결정 속도 신속 효율성↑

업무 효율 개선 효과 ‘탁월’

안동일 현대제철 대표이사

현대제철이 비대면 보고를 없애고 전자결재 시스템을 도입해 직원들의 업무 효율성을 높이기에 나섰다. 이를 통해 의사결정 속도를 보다 신속하게 개선한 것.
 
16일 현대제철에 따르면 지난 2018년 10월부터 ‘워크스마트 캠페인’을 통해 전자결재 시스템을 도입했다. 

전자결재 시스템은 약 8개월간의 시범운영 기간 중 문서출력량이 기존 대비 60%가량 감소하는 등 업무 효율 개선 효과가 탁월하다는 게 회사 측의 설명이다.
 
현대제철은 전자결재 도입으로 불필요한 문서 출력이 줄어들고 의사결정의 효율성이 높아졌다는 판단 하에 결재판을 전량 폐기했다. 

여러 단계를 거쳐야 하는 대면보고를 과감하게 줄이고 결재에 필요한 사전보고를 최소화하기 위한 조치다.

 
기존에는 전자결재를 이용하더라도 결재에 앞서 사전보고를 위해 문서를 작성하거나 대면보고를 위해 보고자가 대기하는 경우가 많았는데 이 같은 비효율을 과감하게 없앴다는 평가다.
 
현대제철 관계자는 “형식에 얽매인 업무 관행이나 업무 전반에 걸친 비효율을 개선해 더욱 스마트한 업무 방식을 추구할 것”이라고 말했다.