예탁원, 전자투표·전자위임장 서비스 확대···주주 의결권 행사 강화

장소 제한 없는 전자위임장 도입

정기주총 시즌 맞춰 이용자 편의 증대

기관투자자 위한 전용 플랫폼 확장

사진=학국예탁결제원 제공

한국예탁결제원이 주주총회 시즌을 앞두고 시간과 장소 제약 없이 의결권을 행사할 수 있는 '전자투표'와 '전자위임장' 제도를 확대했다. 주주가 주총 현장에 직접 참석하지 않고 편리하고 원활하게 의결권을 행사할 수 있도록 지원하겠다는 취지다.

17일 예탁원은 2010년 전자투표, 2015년 전자위임장 서비스를 도입한 이후 관련 서비스를 확대하고 있다. 기업의 주총이 집중되는 매년 2~3월에는 안정적인 서비스 제공을 위해 정기주총 지원 전문조직(TF)도 설치해 운영하고 있다.

예탁원은 국내 최초로 전자투표 및 전자위임장 서비스를 개시해 약 15년간의 운영 경험과 이를 통해 축적한 전문성을 보유하고 있다.

전자투표는 주주가 주총에 참석하지 않고 사전에 인터넷을 통해 전자적 방법으로 의결권을 행사하는 제도다. 전자위임장은 의결권 대리 행사 권유의 한 방법이다. 위임장 권유자가 인터넷 홈페이지에 위임장 용지 및 참고 서류를 게시하고, 피권유자인 주주는 해당 홈페이지에서 전자적 방법으로 위임장을 수여한다.

두 제도는 시간·공간적 제약 없이 주총 개최가 집중되는 기간에도 주주가 원활하게 의결권을 행사할 수 있도록 도입됐다. 여러 기업이 동시에 주총을 개최하더라도 주주가 물리적 제약 없이 각 기업에 대해 본인이 보유한 의결권을 모두 행사할 수 있다는 의미다. 이는 적극적인 주주 권리행사 지원을 통해 주주 참여율 제고와 기업의 주총 활성화를 지원한다.

예탁원은 기관투자자의 의결권 행사도 지원하고 있다. 2018년 스튜어드십 코드 도입 이후 연기금 등 기관투자자 전용 서비스도 확충하고 있다. 예시로는 투자일임업자(위탁운용)와 고객(연기금 등) 간 의결권 위·수임 서비스와 의결권 행사 편의 기능이 있다. 지난해 정기 주총에서 4대 연기금을 비롯해 총 194개 기관투자자가 해당 서비스를 이용했다.

예탁원 관계자는 "내년 전자주주총회 제도 시행에 따라 기존 전자투표·전자위임장 서비스를 통합한 신규 의결권 행사 지원 플랫폼을 도입할 것"이라며 "이를 통해 기업과 주주에게 의결권 행사의 전 과정을 전자적 방법으로 지원하는 종합서비스를 제공할 계획"이라고 말했다.